系统简介

该系统是基于ASP +XML+SQL SERVER以Intranet为整体框架，开发出来的办公自动化系统。主要由企业内部的数字化办公、企业部门之间通过计算机网络而进行的信息共享和实时通信、集团总部与远程各分公司办事处的管理联系、企业通过网络与客户进行的双向信息交流四部分组成。

1．办公自动化系统优点

提高企业管理效率和办公自动化程度，增强办公透明度，促进企业和客户的实时沟通，促进办事效率等优点。

2．系统组成及功能

系统由：通用个人办公、合同管理、公文流转、物资管理、销售管理、财务管理、人事管理、内部邮箱、会议管理、车辆管理、员工交流和系统管理等模块组成。

3．系统目标

l 加速业务信息化和办公自动化进程。

l 协助办事人员顺利完成各项任务，满足高效处理日常事务的工作需要。

l 促进内部信息资源共享，实现灵活的查询、统计和打印功能，确保领导能够方便、及时地获取各种信息和统计数据，为领导决策提供支持。

l 强化部门业务管理，规范业务流程。

l 加强各业务部门之间的交流，促进协同办公，提高工作效率。

4．软件应用方式

软件系统完全采用定制方式根据贵单位工作方面的实际需求进行开发；

帐户及用户权限完全由贵单位相关系统管理人员负责，不进行任何形式的帐户数量和功能限制！

三、系统特点

★ 先进性

设计方案将立足先进的技术，采用最新科技水平，使项目具备国内乃至国际领先的地位。

拥有大批优秀的设计师、程序设计师、平面设计师和企业创意设计师，拥有多年办公自动化的设计和开发经验，能为企业设计功能强大、界面美观的办公自动化系统。有着非常丰富的经验和许多成功的案例。

★ 可靠性

系统建立后，将是用户业务顺利进行的基础，尽可能提高系统正常提供服务的时间，是系统成功的保障。达到高可用性的手段有：容错/抗错和故障恢复。容错的主要手段是冗余，可以考虑采用主机备份、网络备份、数据多种备份方式、存储设备冗余备份等技术来确保系统在单点故障情况下的正常工作。抗错的主要手段是软件设计时充分考虑各种可能产生的系统损坏和数据不一致，保证在错误情况下能够降级运行。故障恢复指在故障发生后能迅速恢复并正常运行，其要求数据的备份措施必须完善，以防数据丢失，造成不可挽回之后果。

安全性是系统应该重点考虑的问题，也是系统能正常运行的基础。在进行网上的商务活动时，可能将面对黑客的攻击，因此必须要充分考虑到系统的安全性。

★ 可扩展性

Internet的一个重要特点是用户数的不确定性。随着业务和计算机技术的发展，本系统将能够进行平滑的扩展和升级。

★ 易维护性

只有管理好系统，才能更好地利用系统提供的功能和服务。系统应该具有较强的可管理性，以保障日常系统运行和降低运行维护成本。

★ 界面方便易用

系统将尽可能地为用户提供直观方便、与其工作习惯相似的用户界面，使其可以很快地熟悉系统的操作方法，并真正把系统用于工作中，提高工作效率。

★ 高安全性

系统中涉及的大多数资料数据都具有相当高的安全要求，因此系统将在权限控制与数据保密方面进行严格而细致地设计，最大限度地保证用户数据的安全。

★ 灵活配置

系统允许管理员进行多方面的系统配置工作，使系统在合理的范围内能够适应今后可能出现的变化，不仅减轻了系统的维护工作，而且也在一定程度上保护了用户的前期投资。同时，系统也会为用户提供个性化定制功能，允许用户按照自己的习惯定制工作环境，尽快熟悉系统的使用以及提高工作效率。

★ 独特的手写批示及电子签章

与传统签署文件形式保持一致。各部门领导可以使用不同的颜色签名、批示、圈阅，以示区别。

★ 文件修改痕迹保留

★ 多平台支持、良好的开放性和可扩展性

提供与关系数据库接口，更方便访问业务数据和应用，系统通过ODBC、LEI、DECS、LS:DO数据库接口，实现与Oracle、Sybase、DB2、SQL Server、Informix等关系数据库的无缝连接，可以实时访问业务系统，将电子办公和MIS系统结合起来，形成一个功能强大而完整的企业电子办公解决方案。

★ 规范化设计

我公司将通过强大的技术开发队伍、规范的软件工程管理进行系统实施。在减轻系统维护工作量的同时，也使系统具有良好的可扩展性，为系统今后的应用、完善以及改进均奠定了坚实的基础。

★ 强大的可升级性

本系统采用开放性设计，为将来的软件升级、维护、修改提供强大的支持。